Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

EDWIN YULIANO LOPEZ SARRIA, persona natural que desarrolla actividades comerciales y de prestación de servicios bajo el nombre comercial HOUSTON INGENIERÍA, quien en adelante se denominará LA EMPRESA para efectos de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

📧 datospersonales@houstoningenieria.com.co
📍 Cali, Valle del Cauca

2. Marco normativo

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se adopta y aplica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, que reconoce el derecho fundamental al habeas data, así como de la Ley 1581 de 2012 y demás normas que regulen, modifiquen, adicionen o complementen el régimen de protección de datos personales en Colombia.

En desarrollo de este marco normativo, LA EMPRESA adopta las medidas necesarias para garantizar la protección de los datos personales objeto de tratamiento, asegurando el respeto de los derechos de los titulares y el cumplimiento de los principios, deberes y obligaciones establecidos en la legislación vigente.

3. Actividad de la empresa

HOUSTON INGENIERÍA presta servicios de ingeniería y soluciones tecnológicas en: Infraestructura de Telecomunicaciones, Redes y conectividad, Seguridad electrónica, Automatización, Sonido profesional y Consultoría e implementación.

👉 La empresa no comercializa datos personales.

4. Roles en el tratamiento

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, LA EMPRESA podrá actuar como responsable o encargado del tratamiento de datos personales, dependiendo del origen de la información y de la relación jurídica que tenga con el titular o con un tercero.

Como RESPONSABLE: Cuando decide sobre el uso de los datos.

Como ENCARGADO: Cuando trata datos por cuenta de un tercero, bajo sus instrucciones.

5. Finalidades del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de LA EMPRESA se realizará conforme a la naturaleza de la relación con el titular y al rol desempeñado en cada caso, ya sea como responsable o encargado del tratamiento.

Como RESPONSABLE: Contacto comercial y atención de solicitudes. Gestión de clientes y prospectos. Elaboración de propuestas. Ejecución de contratos. Facturación y gestión de cartera. Prestación de servicios y soporte. Comunicaciones relacionadas.

Como ENCARGADO: Ejecutar actividades contratadas. Recolectar y registrar información. Procesar datos durante el servicio. Entregar información al contratante. Eliminar datos una vez finalizado el servicio.

6. Principios aplicables

El tratamiento se rige por los principios de Legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad.

7. Uso y protección de la información

LA EMPRESA realizará el tratamiento de los datos personales conforme a las finalidades autorizadas y dentro de los límites establecidos por la normativa vigente, garantizando que su uso, circulación y protección se efectúe de manera adecuada, segura y controlada. En este sentido, la empresa no vende, alquila ni comercializa datos personales, ni comparte información con terceros no autorizados, y limita su uso exclusivamente a las finalidades previamente informadas. Así mismo, adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido o cualquier tratamiento contrario a la ley, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.

8. Almacenamiento y eliminación

El almacenamiento de los datos personales por parte de LA EMPRESA se realizará únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, atendiendo la naturaleza de la relación con el titular y el rol desempeñado por la empresa como responsable o encargado del tratamiento. En todos los casos, se adoptarán medidas de seguridad adecuadas para su custodia y se garantizará su eliminación una vez se cumpla la finalidad para la cual fueron recolectados, salvo que exista una obligación legal o contractual que exija su conservación..

Como RESPONSABLE: los datos se conservan mientras exista relación comercial o legal.

Como ENCARGADO: los datos se almacenan temporalmente y se eliminan una vez finalizado el servicio y entregados al contratante.

9. Derechos de los titulares

Cuando LA EMPRESA actúe como responsable del tratamiento, los titulares de los datos personales tendrán derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información, así como a ejercer los demás derechos establecidos en la Ley 1581 de 2012. En este sentido, LA EMPRESA garantiza el ejercicio efectivo de estos derechos, en los términos y condiciones previstos por la normativa vigente, a través de los canales dispuestos para tal fin.

10. Consultas y reclamos

LA EMPRESA pone a disposición de los titulares de los datos personales canales y medios idóneos para el ejercicio de sus derechos, facilitando la presentación de consultas, solicitudes y reclamos relacionados con el tratamiento de su información. En este sentido, la empresa garantiza una atención oportuna, clara y eficaz, conforme a los términos y plazos establecidos en la Ley 1581 de 2012.

Correo: datospersonales@houstoningenieria.com.co.

11. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

LA EMPRESA, en cumplimiento de la normativa vigente informa que, de acuerdo con los criterios establecidos en la legislación aplicable, no se encuentra obligada a realizar el registro de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD). No obstante, la empresa cumple con los principios, deberes y obligaciones en materia de protección de datos personales conforme a la ley y a las disposiciones de la autoridad competente.

12. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras la empresa realice tratamiento de datos personales. 

Fecha publicación: 01.ENE.2023.